Юбилей компании — как организовать день рождения фирмы?

как организовать день рождения фирмы

Юбилей компании — событие, требующее особой обстановки и тщательной подготовки. Проверьте, на что обратить внимание, чтобы вечеринка прошла успешно!

Юбилей компании — почему стоит организовать мероприятие по этому поводу?

Организация празднования дня рождения компании дает много преимуществ. Прежде всего, это прекрасная возможность интегрировать сотрудников. Совместное празднование может положительно повлиять на атмосферу в компании, а также способствовать повышению лояльности и приверженности сотрудников.

Кроме того, день рождения компании — это возможность представить компанию как надежного подрядчика или делового партнера. Это также возможность подчеркнуть важность компании на рынке и показать, что клиенты ей доверяют и привязаны к ней.

Круглый юбилей компании — также хорошее время для вывода продукта или услуги на рынок, обновления имиджа бренда или появления в сознании новых клиентов.

Самое главное — событие не запустится само. Кто-то должен следить за расписанием и следить за ходом всей тусовки. В таких ситуациях лучше всего нанять профессионального event-фирму, которая позаботится о мельчайших деталях. Если вы ищете такую организацию, свяжитесь с компанией DoctorTeam https://doctorteam.ru/! Они будут рады организовать годовщину вашей компании и позаботятся о всем необходимом! :)

Когда начинать организовывать торжества?

Самый короткий ответ: чем раньше, тем лучше. Не будем преувеличивать, если напишем, что планировать юбилейные торжества можно даже на год раньше. Конечно, не обязательно сразу планировать мероприятие и устанавливать четкую дату, но стоит заранее продумать, в какой форме должен проходить праздничный день рождения компании. Это позволит вам определить бюджет, необходимый для организации празднества, и тщательно продумать маркетинговую стратегию — особенно это относится к грандиозным банкетам, сочетающимся с премьерой новых продуктов, рекламной кампанией или другими серьезными изменениями в компании.

Независимо от того, будет ли юбилейная вечеринка совмещена с реализацией новой маркетинговой стратегии или это может быть «всего лишь» повод для празднования для сотрудников, одно можно сказать наверняка — не откладывайте организацию праздника на последнюю минуту! Это масштабное мероприятие, поэтому требует участия как минимум нескольких человек, а также координации деятельности субподрядчиков.

Список гостей — кого пригласить на юбилейное мероприятие?

Корпоративный день рождения — отличная возможность отплатить всем сотрудникам, а также подрядчикам и партнерам. Среди маркетологов бытует мнение, что юбилейных событий должно быть два — одно для сотрудников и одно для партнеров. Однако известно, что немногие компании могут позволить себе двойные затраты, поэтому достаточно одного мероприятия.

Если ваша компания хочет создать ажиотаж в средствах массовой информации, возможно, будет полезным пригласить на застолье специалистов отрасли и даже журналистов.

Когда организовать юбилей компании?

При выборе даты юбилея не следует учитывать только фактическую дату начала деятельности.

Если компания была создана в июле или августе, организуйте торжества в другой день. Во время курортного сезона не ждите большого количества гостей.

Кроме того, проанализируйте календарь событий компании и не выбирайте дату, когда будут организованы другие важные отраслевые мероприятия (конгрессы, конференции, тренинги). Помните, что событие не должно проходить в праздничные дни (особенно на Пасху и Рождество) или длинные выходные.

Где устроить вечеринку?

Выбор места — одно из ключевых решений, которые вам необходимо принять. Если компания принимает решение о конкретной форме ивента — помещение должно соответствовать выбранному характеру корпоративного празднования. С другой стороны, именно место, где будет проходить мероприятие, может определить форму банкета.

Планируя корпоративный праздник, помните о таких аспектах, как:

  • число гостей,
  • сцена и сценарий мероприятия,
  • размещение,
  • парковочные места,
  • удаленность от центра города,
  • место для танцев,
  • кейтеринг — это ресторан, оборудованный объектами общественного питания, будет ли он готовить блюда самостоятельно или необходимо нанять внешнюю кейтеринговую компанию,
  • кондиционирование и вентиляция,
  • технические средства (например, звуковая система, проекторы, освещение).

Чтобы быть уверенным, что место для празднования, например, 20-летия компании https://doctorteam.ru/products/korporativ/yubilej-kompanii/yubilej-kompanii-20-let оправдает ваши ожидания, свяжитесь с компанией DoctorTeam. Они подберут для вас площадку и организуют ваше мероприятие от А до Я, позаботившись не только о всех деталях при планировании юбилея, но и о его правильном ходе.

Повестка дня — что включить в расписание праздника?

Мероприятие, приуроченное к празднованию очередного юбилея компании, представляет собой торжество, которое часто сопровождается выступлениями членов правления, презентациями, благодарностями и подведением итогов. По этой причине, чтобы вечеринка не развалилась и все прошло гладко, нельзя забывать о повестке дня события. Что стоит помнить? Вот несколько советов:

  • Планируйте, сколько должна длиться официальная часть — помните, что она не должна быть слишком длинной, чтобы приглашенным гостям не надоесть слушать несколько десятков минут выступлений.
  • Установите порядок, в котором будут появляться выступающие, и попросите их определить, сколько времени потребуется каждому для выступления. Учтите непредвиденные задержки.
  • Спланируйте, кто, кому и когда будет дарить цветы, благодарности или дипломы.
  • Установите время подачи торта.
  • Обсудите детали выступления приглашенной звезды (сколько времени это займет, что потребуется артисту).

Что еще нужно помнить при организации юбилея компании?

Ниже приведен список еще нескольких моментов, которые следует учитывать:

  • Фотограф — наймите его, если хотите, чтобы празднование годовщины было увековечено, и вы хотите, чтобы фотографии использовались в рекламных целях.
  • Музыкальное оформление — о нем должен позаботиться профессиональный ди-джей или музыкальный коллектив. Люди, которые профессионально проводят корпоративы, могут подобрать музыку и, благодаря внимательному наблюдению за танцполом, адаптировать репертуар к вкусам большинства приглашенных.
  • Обустройство номеров и логотип компании — убедитесь, что логотип компании … везде. Его можно увидеть на салфетках, баннерах, на стене с фотографиями или даже на парковке. В рамках события вы даже можете разработать новый логотип компании.
Оцените статью
( Пока оценок нет )

В профессии с 2008 года. Профиль - международные отношения и политика. Почта: andreykozlov07@gmail.com

Последние новости 24 часа
Юбилей компании — как организовать день рождения фирмы?
Кто Андрей Грифель и как умер