Что должно быть в чеке с 1 февраля 2021

Что должно быть в чеке с 1 февраля 2021

С 1 февраля 2021 года все предприниматели, которые должны применять ККТ, обязаны отражать номенклатуру товаров и услуг в кассовых чеках и БСО. Рассказываем, как называть товары, можно ли фантазировать, как занести в память онлайн-кассы список наименований и не успеть состариться за это время, как упростить процесс и откуда взять список товарной номенклатуры.

Что должно быть в чеке с 1 февраля 2021

С 1 февраля наименования реализуемых товаров и услуг в чеках обязаны указывать все продавцы, без исключения (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). А это значит, что все бизнесмены, применяющие льготные режимы обложения, лишаются указанной привилегии.

Предпринимателям придется менять настройки онлайн ККТ либо платить штрафы. Напомним, что по статье 14.5 КоАП РФ штраф за ошибки в кассовом чеке составляет до 3 000 рублей.

До 31.01.2021 года ИП на спецрежимах вправе не детализировать объекты реализации в чеке. Достаточно было указать позицию «ТОВАР», «ПРОДУКТЫ» или «УСЛУГА» и это не считалось нарушением. Пример кассового чека ИП на УСН, оформленного по старым правилам (до 31 января 2021 года):

Что должно быть в чеке с 1 февраля 2021

Но уже с 1 февраля 2021 года такой формат фискального чека считается нарушением. Предприниматель обязан указывать номенклатуру реализуемого объекта (товара, продукта, услуги). То есть нужно указывать конкретный товар или услугу.

Кроме того, кассовый бланк дополнится и другими обязательными реквизитами. Новые реквизиты в кассовом чеке ИП с 1 февраля 2021 года:

  • номенклатура товара или услуги, реализованной предпринимателем;
  • количество проданных (оказанных) единиц;
  • цена за единицу реализованного объекта, с учетом наценок, надбавок, скидок и НДС;
  • общая стоимость по позиции (цена, помноженная на количество).

К номенклатуре предъявляются следующие требования

  1. Название товара должно быть максимально понятным покупателю, хотя четких требований пока нет. Лучше писать название производителя. В ближайшем будущем налоговая собирается создать единый справочник товаров, где у каждого товара будет свой код номенклатуры.
  2. Длина наименования товара ограничена – надо уложиться в 128 символов без пробелов. Поэтому в некоторых случаях потребуется сокращение и желательно хорошо продуманное, ведь название товара или услуги передается в федеральную налоговую службу.
  3. Если в момент оплаты наименование товара пока неизвестно, нужно вбить в кассовый чек способ расчета «аванс». Когда товар и количество товара станут известны, пробивается второй чек со способом расчета «полный расчет». Все эти функции есть почти во всех кассовых программах.

Обязательные реквизиты кассового чека

Согласно п.1 ст. 4.7. Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, кассовые чеки и бланки строгой отчетности (БСО) в настоящее время должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время и место осуществления расчета;
  • наименование организации-пользователя или данные ИП;
  • ИНН и применяемая система налогообложения;
  • признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  • наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, с указанием ставки НДС (кроме случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися плательщиками НДС)
  • сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС (кроме случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися плательщиками НДС);
  • форма расчета (оплата наличными деньгами/в безналичном порядке) и сумма оплаты;
  • должность и фамилия лица, оформившего кассовый чек или БСО;
  • регистрационный номер ККТ;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • QR-код.

Образец чека с 1 февраля 2021 года: как было, как стало

ИП с 1 февраля должны указывать наименования товаров в чеках онлайн касс.

Образец чека

Видео: Как теперь должны выглядеть чеки ККТ: рекомендации ФНС

Таблица: когда еще нужны и не нужны чеки

когда еще нужны и не нужны чеки

Штраф за отсутствие номенклатуры в чеке с 2021 года

На данный момент санкции за нарушения при применении ККТ – это предупреждения и небольшие штрафы, прописанные в статье 14.5 КоАП РФ. За отсутствие номенклатуры в чеке с 1 февраля 2021 года предупреждением не отделаться – их больше не будет. Прежде всего повысятся размеры штрафов.

Каждый выявленный случай потребует следующих сумм:

  • должностное лицо – до 3 000 рублей,
  • организации – до 10 000 рублей.

Еще сейчас есть законопроект, который должен вступить в силу с 1 января 2021 года. Согласно ему 54-ФЗ как таковой перестанет существовать, и все требования 54-ФЗ и статьи 14.5 КоАП РФ будут перенесены в Налоговый кодекс.

После этого за неправильное применение ККТ будут применяться новые виды наказаний, например, блокировка сайта, банковских счетов, автоматических счетов для расчетов и другие.

Также налоговая инспекция сможет осуществлять оперативные проверки и мониторить нарушения до 3-х лет, т. е. если вы отбили чек без указания номенклатуры 5 февраля 2021 года, его могут выявить в феврале 2024 года и попросить разъяснений.

Как называть товары в кассовых чеках?

Никакого законодательно утвержденного единого справочника наименований товаров и услуг нет. И закон не устанавливает жестких требований отражения номенклатуры в кассовых чеках и БСО. Есть требование лишь о длине реквизита — любой реквизит кассового чека должен содержать не более 128 символов вместе с пробелами. Если наименование товара более 128 символов, то допускаются сокращения.

Но ФНС рекомендует предпринимателям в любом случае называть товары так, чтобы покупатель ясно понимал, что именно он покупает. Например, нельзя указывать наименование товара в виде кода, QR-кода или штрихкода. То есть если вы раньше писали в чеке «товар», а теперь хотите указать «товар 05437652», так не пойдет. По этому номеру покупателю все равно будет не ясно, молоко он приобрел или полотенце.

Как ввести базу номенклатуры в ККТ

Предпринимателям придется обновить алгоритм работы кассового оборудования с 1 февраля 2021 года. В первую очередь придется создать базу реализуемых товаров или услуг, и внести ее в ККТ. Выполнить требование можно следующими способами:

 
Вариант Пояснения
Способ № 1. Загрузка базы через личный кабинет кассы Вариант наиболее удобен, так как позволяет загрузить всю номенклатурную базу за один раз. Для работы соблюдайте алгоритм:
  • создайте номенклатурную базу в файле Excel;
  • база должна быть оформлена в виде таблицы, определенного формата;
  • подключитесь к личному кабинету онлайн кассы через ПК;
  • готовый файл загрузите по инструкции к вашему ККТ.
Способ № 2. Поштучный ввод Если позиций товаров или услуг не много, то можно внести номенклатурную базу вручную. То есть, вбить каждый объект поштучно, для этого:
  • откройте каталог товаров в ККТ;
  • создайте карточку товара на новый объект;
  • заполните обязательные поля карточки товара;
  • поверьте данные и сохраните изменения.

Чтобы ввести новый товар повторите алгоритм.

Обратите внимание, некоторые ККМ поддерживают загрузку информации путем сканирования штрих-кода товара. Но для операции необходим специальный сканер.

Способ № 3. Загрузка базы из товароучетной системы Вариант подходит только ИП, которые вводят номенклатурный учет. Для этого потребуется приобрести и настроить специализированную программу — товароучетную систему. Как только база в ТУ будет создана, необходимо интегрировать систему и ККТ между собой.
Способ № 4. Загрузка из электронных товарных накладных (актуально только для товаров, подлежащих маркировке) Современные ККТ интегрированы с ЭДО и ЕГАИС. При приемке электронных накладных от поставщиков, сервис распознает новую позицию, автоматически заводит на нее карточку и ставит на баланс.

Выбор способа напрямую зависит от кассового аппарата, его функционала и возможностей. Вводить номенклатурную базу можно самостоятельно, либо привлечь специализированную организацию.

Оцените статью
( Пока оценок нет )
Последние новости 24 часа
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Что должно быть в чеке с 1 февраля 2021
Митинг 27 февраля 2021 в Москве
Митинг 27 февраля 2021 в Москве